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会计从业《会计电算化》基础知识点:设置会计科目

上传时间: 2018-08-11 14:27:21 来源:用户上传
浏览量:3705 评论数:0 举报
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  设置会计科目

  设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中,并按照企业核算要求和业务要求,对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。

  1.增加、修改或删除会计科目

  系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目,在此基础上根据需要,增加、修改、删除会计科目。

  如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多,用户也可以根据需要自行设置全部会计科目。

  (1)增加会计科目时,应遵循先设置上级会计科目,再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。

  【注意】创建多级科目,编码间用半角减号(-)分隔。

  (2)删除会计科目时,必须先从较末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。

  (3)只有未被使用,没有各项发生额、余额,没有下级科目的科目才可以删除,否则,系统不允许删除。

  2.设置科目属性

  (1)会计科目编码

  会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时,一般应遵守唯,一性、统一性和扩展性原则。

  科目编码必须是唯,一的,按级次顺序先后建立,科目代码使用数字表示,避免使用其他字符。

  (2)会计科目名称

  从会计软件的要求来看,企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号,但不能为空。

  科目名称与科目编码具有一一对应关系。在命名科目名称时只需命名本级科目名称,不必带上级科目名称。

  (3)会计科目类型

  按照国家统一的会计准则制度要求,会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目,则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致,用户不能更改。

  (4)账页格式

  用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式和数量外币式等格式。

  当会计科目有数量核算时,账簿格式设置为“数量金额式”;

  当会计科目有外币核算要求时,账簿格式设置为“外币金额式”。

  (5)外币核算

  用于设定该会计科目核算是否有外币核算。

  (6)数量核算

  用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。

  (7)余额方向

  用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。

  (8)辅助核算性质

  用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算,为企业提供多样化的信息。辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。


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